ISUB董事会两年一次的提案时间表 & Process
ISUB董事会是一个由学生组成的机构, 负责监督空间分配的教职员工, 努力在我们的ISUB空间内进行改进，并促进为所有汪达尔人培养健康和功能性的建筑文化.
Bi-Annual Requirements:
- 确定理事会会议时间和地点
- 检讨章程及细则
- 审查当前的ISUB空间使用情况
- Review current ISUB budget
- 收集学生反馈-愿望和价值评分，从1-5分(价值:参与), Growth, Support and Belonging)
Proposal Timeline*:
*两年一次的时间表严格适用于提案过程. 项目将完全有自己的时间表.
FALL
September: 两年一次的要求由董事会完成.
October: Proposal Periods open, 董事会正在接受学生团体的建议, 学生或其他相关和认可的各方. 完成的提案可发送至 isub@yscfrp.com.
November: Proposal Period closes for specifically Renovations Proposals; Board is no longer accepting these types of proposals for Fall. 使用建议期将开放至2月. 董事会开始提案审查过程.
December: 董事会创建官方建议报告分发给365滚球官网校长和财务和行政副校长.
SPRING
January: 两年一次的要求由董事会完成.
February: Proposal Period opens, 董事会正在接受学生团体的建议, 学生或其他相关和认可的各方. 完成的提案可发送至 isub@yscfrp.com.
March: 提案期结束，董事会不再接受春季提案.
March: 董事会开始提案审查过程.
April: 董事会创建官方建议报告分发给365滚球官网校长和财务和行政副校长.
OTHER
使用建议书截止日期: March 8, 2024 (Spring)
装修方案截止日期: 2024年11月9日(秋季)和2024年3月8日(春季)
Proposal Process: October/February
Must complete ISUB空间改造利用建议书 并附上以下资料:
- 利用或翻新建议?
- UTILIZATION
改变供应商的用途, 供应商合同变更或财务影响超过1000美元的办公室或公共空间. - RENOVATION
Consist of aesthetic changes, structural changes, 对公共空间进行增建/改建，影响超过1000美元.
- UTILIZATION
- The proposal itself.
- 如果你的提议会取代另一个空间, 你对搬迁办公室的解决方案有什么建议?
- 描述提案背后需求的相关背景资料.
- Estimated financial impact.
- 项目所需预算.
- 估计财政贡献.
- 在审查期间，在董事会的定期会议上完成预定的报告.
*如果你的办公室/部门想要做非常小的改变(例如.e. painting, light changes, etc.)，如有需要，你须负责支付有关费用. 经批准后，ISUB董事会可能会提供额外的费用.*
(November/March)
- 董事会投票决定审查哪些提案
- 确保我们推进的提案不会相互冲突.
- 两类建议:利用和改造.
- 办公室/部门/学生的提案报告
提案审核流程标志:
- 空间/财务影响审查(这将如何影响ISUB的空间和财务?)
- 重组的可能性(这将如何影响校园其他地方的空间?)
- Legal Review (Is this legal? 是否有适当的政策来防止这种情况?)
- 可行性审查(这实际上可行吗?)
- 学生反馈交叉检查(该提案是否符合调查中发现的学生需求?)
Color Coding:
提案已提交，但董事会决定不进行全面审查.
绿色-清除所有标记，我们推荐此提案.
黄色-清除一些标记-可能需要在内部保留并稍后重新审查或发送给提案者以获取更多信息.
红色-不清除标记，我们不推荐此方案.
(December/April)
完整的ISUB董事会建议报告:
- Current Space Overview
- Current Financial Overview
- Student Feedback Summary
- Summary of Proposals
- 建议组(灰色、绿色、黄色及红色建议)
本报告由国际标准化组织理事会法定人数的多数票通过. Pending approval, 这份报告随后被分发给365滚球官网校长和负责财务和行政的副校长.